Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Patienten- und Sprechstundenkoordinator:in / MFA (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
In dieser wichtigen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis und unterstützen sowohl die Sprechstundenbetreuung als auch administrative Prozesse. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen dafür, dass diese sich rundum gut betreut fühlen.
Sprechstundenbetreuung und Patientenmanagement: Betreuung der Patient:innen während der Sprechstunden, Unterstützung bei Anamneseerhebungen und Vorbereitung der Behandlungsräume, Assistenz bei Untersuchungen sowie Nachbereitung der Behandlungen
Dokumentation und Abrechnung: Unterstützung bei der Dokumentation von Behandlungsverläufen und relevanten Patientendaten, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen und enge Zusammenarbeit mit der Praxismanager:in
Patientenaufnahme (Praxis und OP): Begrüßung und Anmeldung der Patient:innen, Aufnahme persönlicher Daten und Pflege der elektronischen Patientenakten, Informationsweitergabe an Patient:innen und Vorbereitung auf anstehende Behandlungen
Materialmanagement: Kontrolle und Organisation der Materialbestände sowie Durchführung von Bestellungen und Lagerhaltung
Qualitätssicherung: Sicherstellung der Hygienevorschriften und Dokumentation von Prozessen, Wartung und Pflege von medizinischen Geräten
