Stellenbeschreibung
Für das Sozialpädiatrische Zentrum Mülheim – mit besonderer Expertise bei neurologischen Erkrankungen wie Epilepsie und Bewegungsstörungen – suchen wir Verstärkung im Praxissekretariat.Teilzeit (20 Std./Woche) an 3 Tagen und in unbefristeter Anstellung.
🩺 Deine Aufgaben
• Empfang von Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen als erste Ansprechperson
• Terminkoordination sowie telefonische und organisatorische Patientenkommunikation
• Administrative Aufgaben im Praxissekretariat (Dokumentation, Korrespondenz, Unterlagen)
• Durchführung von EEG-Ableitungen (Einarbeitung möglich, falls noch keine Erfahrung)
• Abstimmung mit Ärzt*innen, Therapie, Psychologie und weiteren Berufsgruppen
✅ Das bringst Du mit
• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Arztsekretariat
• Erfahrung mit EEG-Ableitungen ideal, alternativ Bereitschaft, dies zu erlernen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, MS-Office-Kenntnisse hilfreich
• Zuverlässige Organisation von Terminen und Abläufen, auch bei mehreren Anfragen
• Freundlicher, verständnisvoller Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen
⭐ Besonders attraktiv
• Attraktive Vergütung nach BAT-KF mit möglichen Zulagen (z. B. für Kinder)
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Jahressonderzahlung
• Individueller Einarbeitungsplan und kollegiale Unterstützung von Anfang an
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen, intern und extern
💙 Warum Du hier bleiben wirst
85 % der Mitarbeitenden bewerteten das Unternehmen 2025 als „sehr guten Arbeitsplatz" – ausgezeichnet als „Great Place to Work".

